• 利用案内(申込に当たり)
• 利用にあたっての準備
• 利用の変更・取り消し

利用案内(申込に当たり)

施設予約の基本ルール

 ・大ホール、イベントホールは1年前から利用日の1ヵ月前まで申込可。

      （物品販売など営利利用の場合は6ヵ月前から利用日の1ヵ月前前まで）

  ・その他諸室（ギャラリー、研修室、会議室など）は6ヵ月前から利用日まで申込可。

      （物品販売など営利利用の場合は3ヵ月前から利用日まで）

         ※ホールと同時利用の場合は1年前から申込可 　

 ・申込受付は先着順。受付開始（毎月1日午前9時）の時点で並んでいる人同士で希望日が重複した場合、当事者間で協議し調整がつかない場合は抽選とします。

1. 利用者が２日以上利用する場合は、当該利用期間の初日を利用日とします。
2. 白秋ホール又はイベントホールを利用する場合で、舞台の事前準備や舞台スタッフの操作を必要としない場合は、利用日の前日まで利用申請を受け付けます。
3. 白秋ホール又はイベントホールを本公演前に練習等に利用するときは、公演日から遡って　1週間以内に1回に限り公演の申請と同時に申請することができます。
4. 白秋ホール又はイベントホールを練習のために、通常の施設使用料の半額で利用する場合の受付は、利用日の１か月前から前日までのみです。（通常の使用料で利用する場合は1年前から予約可）

　　　※練習利用の場合は、本番利用時のような舞台スタッフの配置はいたしません。備品利用については事前にご相談ください。（内容次第でご希望に添えない場合があります。）

 受付開始日（毎月1日）

・毎月1日午前9時より窓口のみで受付開始。施設により利用受付期間が異なります。上記の受付期間をご確認の上ご来館ください。
・先着順で申込み受付としますが、9時に並んでいる者同士で希望日が重複した場合、まずは当事者間で協議、調整がつかない場合は抽選。

受付開始日以降

・毎月1日以降は先着順で随時受付。

休館日について

1. 毎週月曜日（「国民の祝日」と重なった時は翌日）
2. 12月29日から翌年1月3日まで

※ただし、教育委員会が必要と認めた時は、変更、臨時に休館する時があります。

開館日カレンダーはこちらをご覧ください

開館時間と利用時間について

1. 開館時間は、午前9時から午後10時まで。
   ※ただし、教育委員会が必要と認めた時は、開館時間を変更することがあります。
2. 施設の利用時間は以下の通りです。

※利用時間には、準備から片付けまで全てが含まれます。

※午前午後、午後夜間等二区分三区分通して利用することは可能です。

利用申し込みについて

1. 受付順位は、原則として先着順となります。直接ご来館のうえ所定の使用許可書にご記入の上、申し込んでください。
2. 「柳川市民文化会館利用許可申請書」（以下「申請書」）には、催し物の内容、入場料の有無、準備の開始時間、開場・開演・終演時間、片づけの終了（退館）時間などについて具体的に記入してください。
3. 電話やFAX、E-Mailなどでの仮予約は受け付けません。電話又は下記施設予約状況ページを確認の上、作成した申請書を直接提出してください。

施設予約状況はこちらをご覧ください

受付時間について

午前9時から午後9時までです。

※ただし、教育委員会が必要と認めた時は、受付時間を変更することがあります。

使用料について

1. 施設使用料は、前納となります。施設利用許可書に同封する納付書でお支払いください。
2. 附属設備や冷暖房の使用料は、施設利用後に速やかにお支払いください。
3. 支払済の使用料は条例、規則に定めのある場合を除き、返金しません。
4. イベント内容などに伴いスタッフを増員した場合の人件費や当館で保有していない機材が必要となった場合の借上料、グランドピアノの使用前に必ず実施いただく調律料など条例や規則に定めのない料金が発生した場合、すべて利用者負担となります。
5. 利用時間の延長や施設利用の追加、それに伴う附属設備、冷暖房利用料は利用日当日に精算となりますので、速やかにお支払いください。

使用許可について

1. 使用の許可は、原則として申込受付順です。同時にお申込みの時は、まず協議し、それでも調整できない場合は抽選とします。
2. 引き続き使用できる期間は休館日を含み原則7日間、大ホール（白秋ホール）を平土間とし全館を一体的に使用するイベントの場合は10日間までです。
3. 使用の権利を譲渡または転貸することはできません。
4. 会館及び敷地内で、寄付行為や物品の販売を予定している場合は事前の申し出が必要です。
5. 使用の取消しや使用日時、使用の目的の変更は、事前の申し出が必要です。〈使用変更申請書〉

使用の不許可、許可の取消しについて

1. 催し物の内容によっては、施設の利用を許可出来ない場合があります。
2. 他人の迷惑になる行いをする恐れや、集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれのある組織の利益になると認められるときなどの場合は、使用を許可しません。
3. 柳川市民文化会館の信頼をなくすような行為は使用を許可しません。
4. 条例、規則、使用の許可条件に違反する行為が発覚したときは、使用の制限や、使用許可を取り消すことがあります。

利用にあたっての注意事項

利用時間について

利用時間の中には、施設利用に当たっての準備（舞台づくりやピアノ調律なども含む）、片づけの時間も含みます。予約の際には、準備・片付け時間を考慮して必要な区分を予約してください。

宣伝・広報・広告について

ポスター、チラシは、案の段階で提示し、当館の確認を受けた後に配布・周知されるようにお願いします。また、提供入場券等には責任の所在をはっきりとさせるため、利用の許可を受けた人を主催者として明記してください。新聞、雑誌、テレビ、ラジオ等で宣伝する場合も同じです。

施設使用に必要な人員について

1. 必ず会場責任者を置いてください。また、当日の連絡はその方と行いますので、常時連絡が取れるようにしてください。
2. 大道具の搬入、搬出、入場者の整理、避難誘導、受付（もぎり）、案内、駐車場整理誘導、ホール内放送、楽屋管理等必要な人員は、主催者で手配してください。なお、イベントなどの開催中に起こった事故等について、当館に瑕疵がないものはすべて利用者側の責任となります。
3. 事故等の発生に備え、観客の避難誘導、緊急連絡、救急処置について事前に係員と打合せを行い、万一の場合にも万全な対策がとれるよう警備等の人員を手配してください。
4. イベントによって、舞台、照明、音響の技術者の増員が必要となります。費用は利用者負担となりますが、手配の兼ね合いなどで、事前に当館職員との打合せを追加でお願いする場合があります。

関係官庁への届け出について

各施設の使用が許可された場合、必要に応じて下記関係機関に主催者側で届出してください。

※消防法に関すること（公演で火気を使用する場合等）

柳川市消防署 〒832-0061 柳川市本城町4番地2
TEL 0944-74-0119(代表) FAX0944-74-0185

※混雑が予想され、警備が必要な場合

柳川警察署 〒832-0823 柳川市三橋町今古賀53番地1
TEL 0944-74-0110(代表)

※著作権に関すること

（社）日本音楽著作権協会九州支部 〒812－0021 福岡市博多区博多駅中央街1-1新幹線博多ビル10F
TEL 092－411－2285

使用者側で準備する物について

ホール以外の施設を利用される場合も含めて、接待用のお茶、事務用品（紙、マジック、テープ等）が必要な場合は、全て利用者側で用意ください。

守っていただくこと

1. 各施設の収容定員を超える入場は、固くお断りいたします。白秋ホールについては、補助席、立見席を設けることはできません。
2. 施設の内外に掲示する看板、ポスター等の掲示、場所等については、事前に申し出ください。
3. 施設の内外の壁、柱、ガラス等への張り紙や釘類の使用は固くお断りします。
4. 決められた場所以外での火気の使用、飲食は固くお断りいたします。
5. 会館内外及びその敷地内での寄付金等の募集、物品の販売若しくは提供するときは、事前に申し出ください。
6. 物品等は預かりません。来客者の物品預かりをされる場合は、利用者の責任でお願いします。
7. 使用許可時間外の物品の搬入、搬出はできません。

火気の使用について

1. 当館は敷地内及び館内共に禁煙です。関係者及び入場者にも周知の上、厳守してください。
2. 火気を必要とする演出は、事前に会館の防火管理者に届け出て承認を受けた後、消防署の許可を得るよう手続きをしてください。

ごみについて

1. 楽屋、研修室、ロビー含め、施設内にごみ箱は設置していません。利用者は当日ごみ袋を用意し、各自持ち帰りください。
2. 白秋ホール、イベントホールにおいて平土間使いによるレセプションやパーティ、会議利用などの際は、ごみの持ち帰りはもちろんのこと、机・いすの片付け・拭き上げまで利用者が行ってください。
3. 白秋ホール、イベントホールはじめ各諸室の利用後に、ごみの点検を必ず行ってください。

楽屋の管理について

1. 関係者用として楽屋事務所を用意しています。必要に応じ楽屋事務室を利用いただき、出演関係者の出入りを確認してください。
2. 盗難予防のため空部屋にする場合には必ず施錠してください。楽屋等での盗難等については、会館では一切責任は負いません。
3. 当館では防犯対策の一環として、演者等が控える楽屋などのホールの裏動線内にある扉を　コンピューター制御による電気錠で施錠しています。必要に応じて解錠又はカードキーの貸し出し等の対応をしますので、事前にご相談ください。

駐車場の利用について

1. 敷地内に約340台分を設置していますが大きなイベントの場合は、駐車場が大変混雑します。場合によっては、満車になることがありますので、公共交通機関や乗り合いでの来館にご協力頂くよう案内をお願いします。
2. 駐車場の出入り口は大変混雑が予想されますので、駐車場の整理は主催者の責任で行ってください。敷地から道路に出られる際は、左折での退出にご協力頂くよう案内をお願いします。

原状復帰について

1. 施設の利用終了後は、施設及び附属施設などを原状に回復し、係員の点検を受けてください。
2. 施設、附属設備、備品等を傷つけ、壊したりしたときなどは、速やかに会館職員に届出てください。なお、利用者の過失による損害については賠償していただく場合があります。

雨天の時

雨天の際、ぬれた傘は館内に持ち込みはできません。会館入口備え付けの「しずくりーん」でよく雨水をきり、備え付けの傘袋または傘立てを利用されるよう指導してください。

その他

条例、規則、使用許可条件及びこれらに基づく会館職員の指示に違反したときは、会館の使用条件を変更し、または使用を停止させ、若しくは取り消すことがあります。

利用の変更・取り消し

1. 利用の変更・取消をされる場合は、ただちに「施設利用変更・取消申請書」を会館へご提出ください。
2. 既に納めてある使用料はお返しできませんが、利用者より利用変更または利用取消の申請があったときは、下記の要件を満たした場合に限り、納付された施設使用料を返還できる場合があります。

利用変更による元の使用料との差額の返還

利用取消による使用料の返還

• 返還可能期日を過ぎた場合、施設使用料金の返還はしません。
• 使用料の返還を受けることが出来る場合は、「施設使用料還付申請書」を提出してください。